图书馆音像资料管理规则

音像资料规则

一、音像电子教材应按照国家颁布的《非书资料著录规则》或上级电教部门的统一要求，做好编目和上架。

二、有些内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清理，并予以注销。

三、编目时做到统一、规范、有序，则查找比较方便。

四、对每一位老师借用的音像电子资料都必须详细记录，包括出借日期、资料类别、数量等。应要求教师在资料用毕后及时归还。对归还的资料应逐一检查，并注销相应的出借记录。对由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料，应要求借用者按规定赔偿。为便于查询馆藏资料情况和出借情况，把馆藏资料目录和出借情况及时输入到计算机服务器中。

五、做好音像电子教材的日常维护工作。对资料的维护要针对不同媒体类型采用不同方法。录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮。对于VCD、CD－ROM之类的资料要注意防尘和防划伤，要定期清洁。

设备管理

一、图书馆主机应保持整洁，未经专人许可，不得移动设备。

二、专人负责计算机系统维护，经常做好数据备份工作。

三、上机操作的工作人员、学生图书服务员需经过培训。

四、外来软盘不得上机使用，经常做好计算机清除病毒的工作。

五、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

六、图书馆内各种设备，每月进行一次除灰工作。做好防尘、防潮、防盗工作。